Tespit ve Öneri Defteri nedir?

Onaylı defter olarak ta bilinen tespit ve öneri defteri yürürlüğe 29 Aralık 2012 tarihli İş Sağlığı ve Güvenliği Hizmetleri Yönetmeliği ile girmiştir. Buradaki tanıma göre işyeri hekimi ve iş güvenliği uzmanı tarafından yapılan tavsiyelerin, tespit ve diğer önlemlerin yazılı olduğu, seri numaralı, bir asıl olmak üzere iki kopyalı sayfalara sahip olacak şekilde hazırlanan her işyerine özel hazırlanmış, işverene onaylatılmış defterdir.

 

Tespit ve öneri defteri nasıl onaylatılır? 

Tespit ve öneri defteri işyerinin bağlı olduğu Çalışma ve İş Kurumu İl Müdürlüklerine ya da notere her sayfası mühürlenerek onaylatılır. 

 

Tespit ve öneri defteri nasıl olmalı? 

Tespit ve öneri defteri her işyerine özel hazırlanmış bir defterdir. Her sayfası 1 asıl 2 kopya olmak üzere 3 nüshadan meydana gelir. Sayfaları numaralı olup, 1’den başlar ve kopya nüshalarda asıl sayfa ile aynı numarayı taşır.

Tüm işyerine özel olan tespit ve öneri defterinde ilk sayfada mutlaka işyeri bilgileri bulunmalıdır. İşyeri bilgileri SGK sicil numarası, iletişim bilgileri, işyeri adresi, işveren ya da sorumlu müdür bilgilerinden meydana gelir.

İnşaatlarda ise şantiye adresine göre defter onayı yapılmalıdır.

Defter onayları Çalışma ve İş Kurumu İl müdürlüklerine ücretsiz, noterlerce ücreti karşılığında yapılmaktadır. 

 

Tespit ve öneri defterine neler yazılır ?

Onaylanmış tespit ve öneri defterine firmada tespit edilen riskler, risklere ait çözümler ve çözüm önerileri yazılmalıdır. Defteri aldığınız zaman tüm mevzuat hemen yazılmamalıdır. Bunların bilgilendirmeleri farklı yapılır.

Defterde yer alan tespitlerin tamamı net ve açıklayıcı şekilde yazılmalı ve işverene sözlü olarak da belirtilmekte fayda var.

Tespit ve öneri defteri hakkında işverenlerin defteri imzalamaması en fazla rastlanan sorundur. Ancak bu defter işverenin sorumluluğundadır. İmzalanmasa bile işverene tebliğ edilmiş kabul edilir. Bu nedenle işveren imzası için bir süre bekleyerek, kendinize ait olan nüshayı alarak saklamanız faydalı olacaktır.